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关于进一步规范学生在校期间学籍信息变更办理程序的通知

发布人:    发布时间:2012年10月26日    阅读次数:2766
关于进一步规范学生在校期间学籍信息变更办理程序的通知

院发〔201048

各教学系:

为进一步规范我院在校学生学籍电子注册信息,按照教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号)文件、教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司〔200924号)、贵州省教育厅关于《省教育厅关于进一步规范高等学校学生信息修改办理程序的通知》(黔教考发〔2009195号)和《省教育厅办公室关于规范高等教育学生学籍注册信息管理的通知》(黔教办学〔2009420号)的文件精神,现对我院在校生有关学籍电子注册信息的变更问题,通知如下:

一、入校新生信息更改

1、严格落实学籍信息管理“三级责任制”制度,即新生进校后,由教务处学籍办公室将《新生学籍电子注册信息核对表》下发各系,要求各系认真组织新生逐个校对并由学生本人确认签字,辅导员审查签字及系主任签字。在信息修改中有下列情形之一的,需同时提交学生书面申请,说明变更原因,并按规定提供相关证明、证件等材料,到教务处领取《贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省内)》并按要求填写。

1)申请更改出生年月的,需提供其户口簿、身份证原件及其复印件、高中阶段档案和高中毕业证原件;

2)申请更改性别、身份证号码的,需提供其户口簿、身份证原件及其复印件、当地派出所及县级公安机关相关证明;

3)申请更改姓名的,改姓的需提供其户口簿、身份证原件及其复印件、父母结婚证书或离婚证书、当地派出所及县级公安机关相关证明;改名(谐音)的需提供其户口簿、身份证原件及其复印件;

4)申请更改民族的,需提供其户口簿、身份证原件及其复印件、当地派出所及县级公安机关相关证明、省民委民族成分更改证明。

2、各系将签字确认的《新生学籍电子注册信息核对表》按规定时间报教务处学籍学历管理办公室,需修改学生信息的学生申请、相关证明、证件等材料和学生本人填写的《贵州省高等学校学生注册信息变更审批表》(以下简称《审批表》)报学院招生就业指导中心。

3、学院招生就业指导中心通过审查,将《审批表》报分管招生工作的院领导签字后,对省内生源新生,需携带录取名册(三联单)及学生相关证明材料到省招考中心审核确认修改,省外生源新生需向生源地省级招生部门申请修改并确认。招生就业指导中心将经省级招生考试中心修改确认的招生名册(复印件)转交学院教务处,由教务处学籍学历管理办公室在“教育部学籍学历管理平台”中对学生学籍注册信息进行修改,并将《贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省内)》(原件)、已修改的录取名册(复印件)和学生相关证明材料(复印件)报省教育厅学生处备案。

省外生源新生由学生本人填写《贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省外)》,向生源地省级招生部门申请修改,生源地省级招生部门审核同意修改后,由学校学籍管理部门在“教育部学籍学历管理平台”中对学生学籍注册信息进行修改,并将录取名册(复印件)及对方省级招办签章的《贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省外)》(原件)报贵州省教育厅学生处备案。

4、新生学籍注册信息修改时间为每年新生入学报到后至当年1120日。

二、对在校生信息更改

教育部从2007年开始对新生实行学籍电子注册,原则上新生进校后已对其学籍信息进行全面核对注册后并不再进行更改。如在每年的学年注册中发现仍有错误者,可在当年新生学籍电子信息更改时一同修改,信息修改程序按上述规定办理。在校生学籍注册信息修改时间为每年4月和10月。

三、对毕业班学生学籍信息更改管理办法

《省教育厅办公室关于规范高等教育学生学籍注册信息管理的通知》(黔教办学〔2009420号)明确规定:“毕业班学生学籍注册信息变更原则上不予受理”。即指学生进入毕业班阶段后,学生在毕业班期间变更的姓名、身份证号等信息学校可以不予受理。学生自己去公安部门修改信息,那是学生个人行为,学籍注册信息不再更改,毕业生的学历证书按教育部学籍学年注册的信息填写发放。学生在毕业班期间通过公安部门修改后的信息与学历证书不符,由毕业生本人向社会解释。如确有特殊原因需进行修改,修改程序按新生规定办理。

四、特别说明

对于学生身份证、姓名、出生日期等关键信息经当年新生入学时核对并已注册,后因其本人的原因或公安机关的原因导致信息变更的由学生本人自行负责或学生自己找公安机关负责。学院不再受理学生有关学籍电子注册信息的更改工作。

                                                                          六盘水师范学院

                                                                       二年五月八日

                                                                     附件: 信息变更审批表.doc

 

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